L’un des aspects les plus positifs de Google Agenda est que nous pourrons l’utiliser et le gérer depuis notre ordinateur, notre mobile ou même depuis une tablette. Grâce à cela, l’intégration et la manière d’interagir sont beaucoup plus faciles.

Si nous avons un terminal mobile ou une tablette, nous pouvons télécharger son application avec laquelle nous pourrons l’utiliser. Si nous voulons tout gérer à partir de notre ordinateur, nous devons entrer calendar.google.com ou installer l’extension pour Google Chrome.

Comment est Google Agenda

Dès que nous entrons dans Google Agenda, nous nous rendons compte qu’il s’agit d’un calendrier extrêmement complet, que nous montre sept jours de suite pour chaque ligne. En haut, nous aurons la semaine dans laquelle nous sommes, le bouton des paramètres et un moteur de recherche, tandis que sur le côté gauche, nous pouvons voir un calendrier pour tout le mois, une section avec Mes calendriers, en plus de la Créer un bouton, dont nous parlerons plus tard.

Inscrivez-vous à Google Agenda

Si nous entrons dans Google Agenda via un l’ordinateur Tout ce que nous avons à faire est de nous connecter avec un compte Google et ce compte sera automatiquement associé au calendrier.

Si nous optons pour un Terminal Android, nous devons installer l’application Google Agenda (si elle n’est pas déjà installée) à partir du Google Play Store. Lorsque nous l’avons, nous nous connectons avec notre compte Google et tout sera prêt à fonctionner.

Nous pouvons obtenir le calendrier Google dans l’App Store si nous utilisons un iPhone ou un iPad. Pour être enregistré, nous devons effectuer la même tâche que dans les deux options précédentes, c’est-à-dire utiliser un compte Google.

La bonne chose à propos de Google Agenda est que tout ce que nous faisons sur les différents appareils sur lesquels nous utilisons ce calendrier sera synchronisé avec les autres.

Vue du calendrier

Nous pouvons changer l’affichage du calendrier, en étant en mesure de choisir ce que nous voulons voir. Autrement dit, si nous voulons que le format soit par jour, semaine, mois ou année.

Pour cela, il suffit d’appuyer sur le menu déroulant dans la partie supérieure droite, juste à côté de l’icône d’une roue dentée, là où il doit mettre Semaine. Lorsque nous l’ouvrons, nous pouvons choisir la forme d’affichage qui correspond le mieux à nos besoins et à nos goûts.

Créer un événement

Cela pourrait être la fonctionnalité la plus intéressante de Google Agenda. Avec lui, nous pouvons marquer des jours spécifiques pour nous rappeler toutes sortes d’événements dont nous avons besoin.

Nous avons deux façons de créer un événement. La première consiste à appuyer sur le bouton «Créer» ou simplement en cliquant sur un jour spécifique. dans les deux cas, une fenêtre apparaîtra où nous pourrons:

• Mettez le nom du rendez-vous.
• Choisissez s’il s’agit d’un Événement, ongle Tâche ou un Rappel. Si vous avez un compte G Suite, il apparaîtra également En dehors du bureau.
• Attribuer un Date et intervalle de temps dans lequel nous sommes rappelés de cet événement.
• Mettre, poser invités qui voient également cet événement via leur compte Google.
• Ajouter un appel vidéo de Google Meet.
• Insérez un Lieu.
• On peut aussi mettre un la description ou Joindre des fichiers.

Une fois que nous avons tout terminé, il suffit d’appuyer sur le bouton sauvegarder. Avec cela, nous y parviendrons au jour et à l’heure fixés, vous nous informez de cet événement pendant la période que nous avons indiquée.

Créer un calendrier

Dans Google Agenda, nous pouvons créer différents calendriers pour différentes activités, par exemple, nous pouvons en avoir un pour un usage personnel et un autre pour le travail.

La façon de le créer est très simple, il suffit de:

• appuyez sur la bouton plus qui est en bas à gauche, juste à côté de l’endroit où il est dit Autres calendriers.
• Ensuite, il faut cliquer sur Créer un calendrier.

• Maintenant, nous devons attribuer un nom et nous pouvons mettre une description.
• Une fois que nous l’avons créé, nous verrons qu’il apparaît sur le côté gauche de l’écran dans la section Mes calendriers.
• Si nous voulons changer sa couleur, il suffit d’appuyer sur la touche trois points verticaux qui apparaissent à côté de leur nom et nous pouvons mettre celui que nous voulons.
• Pour choisir quel calendrier apparaît à l’écran, il suffit les cocher ou les décocher selon nous estimation.

A partir de là, nous pourrons gérer chacun des calendriers avec nos différents événements.

Nous pouvons entrer un calendrier externe à partir d’un URL (À partir de l’URL) ou importation d’un fichier .ics (Importer).

Rechercher des événements dans un calendrier

Une fois que nos événements sont déjà enregistrés et tous les calendriers dont nous avons besoin, nous pouvons avoir besoin de trouver un événement spécifique dont nous ne nous souvenons pas quand il se produit et nous voulons changer la date ou le supprimer car ce n’est plus nécessaire.

Eh bien, nous pouvons rechercher des événements si nous écrivons dans la section de recherche que ce n’est autre qu’une loupe qui apparaît à côté des informations de la semaine. Une fois que nous cliquons sur cette icône, une barre s’ouvre automatiquement pour mettre ce dont nous avons besoin pour rechercher un événement. Aussi simple que cela.

Changer le début de la semaine

Vous avez sûrement remarqué que Google Agenda, par défaut, commence la semaine le dimanche et l’exécute jusqu’au samedi suivant. Cela peut être quelque peu ennuyeux pour ceux d’entre nous qui ont l’habitude d’utiliser le système du lundi au dimanche comme en Espagne.

Cela peut être changé en suivant quelques étapes très simples:

• Nous allons Réglage en cliquant sur l’icône qui est un roue dentée qui se trouve dans le coin supérieur droit du calendrier.
• Ensuite, nous verrons sur le côté droit de l’écran option d’affichage, endroit où il faut cliquer.
• Il est maintenant temps d’allumer la journée La semaine commence. Nous avons choisi lundi comme début. En outre, nous pouvons mettre 7 jours Définir une vue personnalisée.

De cette façon, nous aurons déjà le lundi comme premier jour de la semaine et nous verrons les 7 jours qui le composent.

Comme vous avez pu le lire, Google Agenda est une option très intéressante pour regrouper tous les événements au même endroit et nous en informer tous. De plus, ses possibilités de personnalisation et la possibilité de le transporter également sur les appareils mobiles lui confèrent une valeur ajoutée.