Si vous faites partie de ces personnes qui en ont assez de devoir utiliser l’ordinateur pour gérer des documents numériques, des feuilles de calcul et des PDF, sachez que l’application Office de Microsoft pour les téléphones iOS et Android offre la possibilité de travailler à domicile. le vieux.

De cette façon, les enfants peuvent travailler à l’ancienne en format papier, puis numériser le document avec votre mobile et envoyer le travail à leur professeur.

Microsoft a publié son application Office pour iOS et Android plus tôt cette année, et de nombreuses personnes ont exploité son potentiel pour manipuler des documents à la maison pendant la pandémie.

Et le fait est que les outils inclus sous l’égide de l’Office permettent de gérer les tâches quotidiennes des documents pour adultes et mineurs, en gagnant du temps dans des processus tels que la saisie d’informations, la correction de texte ou l’édition. signature numérique du document.

Ci-dessous, nous avons rassemblé une série de tutoriels rapides sur la façon de faciliter les choses avec Office. Vous pouvez convertir une photo en PDF, signer un PDF déjà créé, capturer une page d’un livre et extraire le texte avec le mode OCR, et bien plus encore.

Contrairement au reste de Programmes d’édition de documents PDF Ils sont généralement payants, les fonctions proposées par l’application Office pour votre mobile sont totalement gratuites.

Comment scanner les devoirs de vos enfants

Il existe d’innombrables façons de numériser des documents pour les stocker sur votre mobile et les partager. La manière que nous suggérons ici est basée sur l’utilisation de l’application Office. Si vous possédez un mobile Android, accédez à l’icône «Actions» en bas de l’écran.

Vous verrez une liste complète des éléments de menu sympas. Cliquez sur l’option ‘Scan to PDF’. Cela vous mènera à un écran de capture de photo assez classique avec des options intéressantes.

Par défaut, «Document» est mis en surbrillance. Si vous placez la feuille de calcul de votre enfant sur la table, vous verrez un petit rectangle fantôme l’entourer. Le résultat de l’application de l’IA, pour détecter les bords du document et les aligner pour que votre PDF apparaisse net.

En d’autres termes, ne perdez pas trop de temps à essayer d’aligner les bords de la feuille, car l’application s’en chargera pour vous.

Choisir l’option «tableau» vous permettra de capturer la photo d’une œuvre d’art accrochée au mur et encore une fois, Office l’encadrera parfaitement. Office vous permet d’ajuster les cadres comme vous le souhaitez et d’enregistrer le fichier au format PDF pour y accéder à partir de l’écran principal.

Office a la possibilité de convertir une photo existante (stockée dans l’album photo de votre appareil photo) en PDF, mais il ne convertit que l’image en PDF sans appliquer le recadrage AI. Il est plus facile de prendre une nouvelle photo si vous avez le document original devant vous.

Comment signer un PDF depuis votre téléphone mobile

S’il s’avère que vous devez signer un document que vous devez renvoyer au professeur ou à quelqu’un d’autre par voie électronique, l’application Office vous facilite également la tâche.

Avez-vous un document imprimé? Veuillez utiliser la fonction « Scan to PDF » ci-dessus pour le convertir en document PDF.

Avez-vous un document électronique, tel qu’un fichier Word ou Google Docs? S’il s’agit d’un fichier Google Docs, enregistrez-le au format Word. Ces fichiers peuvent être ouverts avec l’outil de conversion PDF, qui fait partie de l’application mobile Office que vous utilisez.

Une fois que vous avez un PDF de votre fichier, vous devriez voir l’option «Signer le PDF» dans la rubrique «Actions», sous le sous-titre «Faire plus avec le PDF».

L’application ouvrira votre PDF et sélectionnera un emplacement pour ajouter la signature. Ne vous inquiétez pas de l’emplacement s’il n’est pas correct. Une fois cliqué, une autre fenêtre s’ouvrira où vous pourrez ajouter votre signature.

Une fois que vous avez renvoyé votre signature, le PDF se rouvrira avec une gigantesque superposition de votre signature superposée. Pincez ou agrandissez la signature pour la réduire ou la réduire en fonction de l’espace souhaité, puis enregistrez le PDF.

Comment envoyer un PDF à partir de l’application Office

L’écran principal de l’application Office vous permet de partager un document par texte ou par e-mail, y compris les PDF que vous venez de créer. Si vous devez déplacer le fichier de votre ordinateur vers un autre emplacement, vous devez utiliser l’option «Transférer des fichiers».

L’option «transférer des fichiers» en haut de la page «Actions» vous dirigera vers transfer.office.com, un site Web sur lequel il vous sera demandé de scanner un code avec votre téléphone pour vous authentifier.

Comme il est basé sur le Web, vous devriez pouvoir transférer le PDF, que l’ordinateur portable soit un Chromebook ou un PC Windows.

Sur votre téléphone, vous devez sélectionner «Envoyer ou recevoir» pour vous assurer que le fichier va dans la bonne direction. Trouvez le fichier dans ‘Explorateur de fichiers’ et enregistrez-le là où il devrait être.

Comment utiliser votre téléphone comme OCR pour numériser du texte

Il existe une autre astuce extrêmement intéressante dont les enfants qui travaillent avec un manuel imprimé et qui ont besoin de capturer des notes peuvent bénéficier: ils le font en transformant votre téléphone en un appareil OCR (Optical Character Recognition).

Nous ne numérisons pas une page comme le ferait un scanner, mais nous lisons et copions le texte sur la page.

Pour démarrer le processus, vous devez revenir à la page «Actions» et sélectionner l’option «Image en texte». Il fonctionnera à la fois avec une photo et une image stockée.

Office fait cela très bien, même si vous voudrez toujours y remédier. Vous obtiendrez les meilleurs résultats si la page est plate et bien éclairée.

Comme vous l’avez peut-être vu, les outils fournis par Office pour les utilisateurs d’Android et iOS sont un moyen pratique de gagner du temps et des efforts sur des tâches que nous répétons très fréquemment. Mettez-les en pratique et gagnez du temps!

Le contenu a été préparé par Mark Hachman et publié dans PCWorld USA.