Si vous faites partie de ceux qui sont quotidiennement confrontés à la nécessité de numériser toutes sortes de papiers qui se présentent à vous, tels que documents, factures, billets ou cartes de visite, la famille des scanners Fujitsu ScanSnap remplit les meilleures conditions pour mener à bien ces travaux.

L’entreprise a présenté plusieurs modèles qui renouvellent son portefeuille, avec lesquels les indépendants, les petites entreprises et même les ménages peuvent trouver leurs besoins couverts. Le ScanSnap iX1400 analysé ici est le plus basique et le plus économique que vous puissiez acheter. Entrons dans les détails.

Conception et construction de qualité

Si quelque chose a caractérisé les scanners personnels Fujitsu au fil des ans, c’est leur simplicité et leur facilité d’utilisation. Des données telles que le chiffre de plus de 5 millions d’unités vendues dans le monde appuient ce fait.

Ainsi, le nouveau ScanSnap iX1400 conserve son format de scanner compact personnel présenté dans un format de bureau avec l’idée qu’il prend le moins de place possible si vous le placez à côté de votre moniteur sur votre table de bureau.

Pesant un peu plus de 3 kg et fini en blanc, il est facile à transporter d’un endroit à un autre, même dans les cas où le besoin se fait sentir de l’emmener dans un autre endroit ou dans une deuxième résidence.

Son capot supérieur a évolué de génération en génération de telle manière que l’actuel permet au scanner d’être complètement couvert pour protéger sa mécanique interne et à l’abri d’une éventuelle exposition à la poussière lorsqu’il n’est pas utilisé. .

Si vous le déployez, le scanner sort de l’hibernation sans avoir besoin d’un bouton d’alimentation. C’est à ce moment que ce capot fait office de bac d’alimentation, avec un chargeur automatique de 50 feuilles et un support pour tous les types de papier pesant entre 40 et 209 grammes.

De plus, son bac de sortie comporte plusieurs sections de pliage pour collecter confortablement les pages numérisées à grande vitesse, les empêchant de tomber au sol ou de se disperser sur la table.

Avec cela, nous réalisons que lorsque le scanner n’est pas utilisé, ses dimensions sont très petites et compactes et peuvent passer inaperçues.

Mise en service et fonctionnement

Le modèle iX1400 que nous avons en main est le plus basique et le plus simple à utiliser, car il dispose d’un seul bouton pour contrôler la numérisation d’un nouveau travail. L’absence de panneau de commande vous empêche d’effectuer certains réglages précédents à partir de la machine.

La mise en route est franchement simple et presque instantanée. Connectez le scanner à votre ordinateur, Windows ou Mac, et le système d’exploitation Windows ou macOS installera le Conducteurs correspondant à être reconnu.

En quelques instants, le ScanSnap est prêt à numériser tous les documents dont vous avez besoin. Avec lui Logiciel Système de gestion principal ScanSnap Home, vous pourrez gérer un menu rapide et intuitif, qui compense l’absence de panneau de contrôle sur l’appareil lui-même.

En fait, nous trouvons ici l’une des principales différences entre le modèle de base ScanSnap iX1400 et les deux premiers iX1500 et iX1600. Et c’est que ces deux derniers proposent un écran tactile LCD à partir duquel effectuer ces réglages.

Cela a une explication, puisque celui analysé ici dépend à tout moment de la connexion à un PC pour son fonctionnement, car il manque de connectivité Wi-Fi. Les deux modèles les plus avancés disposent tous deux du Wi-Fi pour les gérer à partir de votre appareil mobile.

Si vous êtes certain que votre utilisation du scanner sera toujours liée à un ordinateur PC, avec l’iX1400, vos besoins seront couverts. Cependant, sachez que pour seulement 100 $ de plus, vous pouvez étendre votre portée et éliminer la dépendance au PC.

Vitesse et qualités

Comme nous l’avons souligné, le fonctionnement est très intuitif. En soulevant simplement le capot du scanner, l’écran de votre PC lancera le logiciel ScanSnap Manager afin que vous puissiez choisir où stocker le document, localement ou dans le cloud.

L’option de menu rapide vous permet également de choisir le type de fichier souhaité, qu’il s’agisse d’un fichier PDF interrogeable, de fichiers Word, Excel ou PowerPoint modifiables, ou de l’enregistrer au format d’image JPEG. .

Un document DIN-A4 standard de 9 pages avec des informations recto verso nous a donné un temps de numérisation total ultra-rapide de seulement 11 secondes, ce qui est assez proche de la vitesse idéale définie par le fabricant de 40 pages par minute avec une qualité de 300 dpi .

Nous avons essayé de numériser des documents recto et la vitesse est la même, car le système de chariot utilisé par Fujitsu est basé sur l’inclusion de deux lecteurs indépendants pour chaque côté de la feuille, donc la vitesse n’est pas affectée par cela. .

Et la vitesse n’est pas un problème pour le ScanSnap. Nous avons essayé de sauvegarder le travail dans un format PDF consultable et la vitesse de numérisation n’a pas changé, bien qu’à la fin et bien sûr, le système prenne un peu plus de temps pour traiter le document.

Nous trouvons les options collectées par ScanSnap Home très intéressantes, car il est possible d’ajouter des profils personnalisés à utiliser dans des environnements d’entreprise ou de services. Vous pouvez modifier les profils et choisir les qualités d’image, appliquer des dates aux reçus ou associer des fournisseurs.

Logiciel supplémentaire

Si vous recherchez une solution de scanner OCR que vous pouvez avoir des documents lisibles à traiter dans votre éditeur, vous avez également de la chance. Une licence pour l’utilisation de deux programmes avec des fonctions avancées est incluse avec le scanner.

C’est le cas d’ABBYY FineReader pour ScanSnap et de Nuance Power PDF Standard avec lesquels vous pouvez appliquer des corrections automatiques, localiser le contenu par mots-clés et organiser les documents capturés en fonction du nom de l’entreprise.

Si vous souhaitez pouvoir numériser de gros volumes de documents au quotidien, ces programmes vous permettront de réaliser une gestion optimisée, avec détection automatique du format papier, suppression des pages blanches, ainsi que détection des couleurs.

Prix

Nous avons déjà souligné que ScanSnap iX1400 C’est le modèle le plus basique de ceux récemment présentés par Fujitsu, au prix de 358,49 $. La question est la suivante: êtes-vous prêt à abandonner les options les plus avancées des iX1500 et iX1600?

Les deux ajoutent une connectivité Wi-Fi, de sorte que vous pouvez avoir un panneau de commande à écran tactile LCD pour trier les travaux, ou encore mieux les gérer et les gérer à partir de l’application sur votre appareil mobile sans avoir à allumer le PC pour l’utiliser.

Modèle ScanSnap iX1500 Il propose tout cela pour seulement 100 $ de plus, ce qui semble a priori un achat plus judicieux compte tenu d’une utilisation plus avancée et personnalisée.

Verdict

Les scanners Fujitsu ScanSnap ne sont pas les moins chers du marché, mais au fil des ans, ils ont acquis une grande reconnaissance de la part de la communauté des utilisateurs professionnels à la recherche de rapidité, d’efficacité et de facilité d’utilisation. travail.

Peut-être en raison de leur prix, ils représentent un investissement supplémentaire s’ils doivent être utilisés dans un environnement domestique. Mais comme le nombre de documents à numériser est élevé, il n’y a pas de solution similaire sur le marché qui résout le scrutin.

En fait, il s’agit d’une famille de produits qui a traditionnellement été davantage liée aux petites entreprises ou aux environnements de bureau professionnels, tels que les agences, et au fil du temps, ils se sont rapprochés des besoins de nos maisons.

L’iX1400 analysé ici tente de baisser le prix pour attirer ce profil d’utilisateur, cependant, le manque de connectivité Wi-Fi et l’absence de panneau LCD limitent son plein potentiel et sa splendeur.

Caractéristiques

• Scanner de bureau
• Résolution optique de 600 dpi
• Bac d’alimentation du chargeur automatique de documents de 50 feuilles
• Mode de numérisation double page
• Formats de sortie: JPEG, PDF, PDF interrogeable, mot de passe PDF, PDF / A
• Interface de connexion USB 3.2
• Logiciel inclus:
• ScanSnap Home et ScanSnap Manager
• ABBYY FineReader
• Norme Nuance Power PDF
• Contrôleur TWAIN avec OCR
• Consommation électrique 17 W (1,5 W en mode veille)
• Dimensions 292 x 161 x 152 mm
• Poids de 3,2 kg