Vous pouvez créer le schémaà partir de n’importe quelle version de Word et nous vous expliquons étape par étape comment le faire à partir de l’outil spécifique mais aussi en insérant des formes et des clés ou en téléchargeant des modèles spécifiques si vous n’avez pas le temps pour tout ce qui précède.

Comment créer un contour étape par étape

Les étapes dépendront de la version de Word dont vous disposez, si elle est plus ou moins moderne, le menu qui apparaît à l’écran ou l’endroit où l’on peut trouver le plan pour l’ajouter au texte ou au document Word peut varier. Nous le trouverons généralement dans l’onglet « Affichage » en haut.

• Ouvrir Word
• Allez dans le menu du haut et ouvrez la section « Affichage »
• Dans la première option, nous trouverons la section « Vues »
• Appuyez sur « Scheme »
• Le schéma sera créé automatiquement

Gardez à l’esprit qu’il est conseillé de suivre les étapes avant d’écrire du texte dans le document, car plus tard, vous pourrez l’écrire en suivant les niveaux souhaités.

Créer des niveaux

Ensuite, nous écrivons le premier titre ou point de notre document et Word l’attribuera automatiquement comme Style de titre 1 et niveau de contour 1. À partir de là, nous pouvons écrire le reste des points de notre document et leur attribuer nous-mêmes le même niveau via les boutons de niveau que nous trouvons dans les outils de contour. Maintenant, nous devons juste répéter cette même chose avec le reste des points que nous voulons ajouter dans notre schéma et lui attribuer le niveau que nous voulons.

Nous n’aurons plus qu’à ajouter les textes selon les différents niveaux. C’est-à-dire … Choisissez le niveau 2 et vous verrez que le schéma est automatiquement transféré dans la catégorie correspondante, formant automatiquement le schéma et choisissant les styles. Pour cela, nous pouvons utiliser les styles de titre que Word lui-même propose, Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc., puisque chacun a son propre niveau attribué au régime ou définir nous-mêmes les styles que nous voulons et leur attribuer plus tard le niveau approprié en fonction de la structure que nous donnons au document. Cela ressemblerait à ce que vous pouvez voir dans l’exemple de capture d’écran.

Voir par niveaux

Dans la section « Outils de schéma », vous pouvez choisir comment vous voulez le voir:

• Afficher le niveau (tous les niveaux, niveau 1, niveau 2, niveau 3…)
• Afficher le format du texte: Oui ou non
• Afficher le soleil sur la première ligne: oui ou non

Ici aussi tu peux choisir les niveaux, monter ou descendre …

Depuis le mode plan dans Word, en suivant les étapes précédentes, nous avons à notre disposition les outils qui nous permettent augmenter ou diminuer le niveau de n’importe quel point ou titre de notre document, bien que nous puissions également le sélectionner directement dans la liste déroulante. De là, nous pouvons aussi augmenter ou réduire les titres par la structure du plan dans Word, développer ou réduire les niveaux sous un titre, etc.

Carte conceptuelle ou schéma avec des formes

En suivant les étapes précédentes, vous allez créer un diagramme simple avec une série d’informations mais pas la carte conceptuelle classique qui vous permet d’aller dessiner des flèches entre un carré ou un autre et que vous avez sûrement vu quelque temps. Si vous souhaitez créer un plan comme celui-ci dans Word, les étapes sont différentes. Bien sûr, cela nous prendra un peu plus de temps, même si le résultat sera beaucoup plus frappant et attrayant.

• Ouvrir Word
• Accédez à la section « Insertion »
• Choisissez l’option « Formulaires » et une liste déroulante s’ouvrira
• Choisissez une forme que vous aimez … qu’elle soit carrée, rectangle, ovale
• Maintenez enfoncée, créez la forme et choisissez la taille que vous voulez
• Personnalisez la couleur d’arrière-plan, le contour de la forme ou le remplissage de la forme
• Faites un clic droit avec la souris sur la forme
• Choisissez « Ajouter du texte » dans le menu déroulant
• Choisissez le format du texte que vous voulez, la taille, la police

Une fois que nous avons créé la première boîte, nous devons simplement faire la même chose encore et encore jusqu’à ce que nous créions les rectangles dont vous avez besoin. Tu peux appuyez sur Ctrl + C et Ctrl + V pour copier le même rectangle et l’utiliser ailleurs. Il suffit de changer le texte à l’intérieur pour avoir une autre boîte identique, avec la même police, et nous irons plus vite. Vous pouvez changer la couleur de chaque boîte selon vos besoins, le format, la lettre, le texte …

Fais juste la même chose jusqu’à ce que tous les éléments soient créés, jusqu’à ce que vous ayez tous les rectangles ou la boîte du schéma dans Word et que vous ayez toutes les informations.

Lorsque nous avons terminé, nous suivons les étapes correspondantes pour ajouter les clés qui donnent l’apparence finale au schéma tel que nous l’imaginons:

• Ouvrir Word
• Appuyez sur « Insérer »
• Choisissez la section Formulaires
• Choisissez la clé que vous souhaitez rejoindre les carrés
• Insérez-le
• Redimensionner pour s’adapter aux niveaux

Le schéma serait prêt avec les données que vous souhaitez. Un «conseil» que vous pouvez suivre est de toujours enregistrer le dessin et vous n’aurez à modifier les couleurs ou le texte que lorsque vous aurez besoin de créer un contour dans Word d’un autre sujet ou d’un autre contenu. De cette façon, vous n’aurez pas à répéter la structure à chaque fois.

Utiliser des modèles

L’un des moyens les plus pratiques de créer des contours dans Word consiste à utiliser un modèle qui le fait pour vous. Il vous suffira de rechercher un modèle de site Web et de rechercher «schema2» ou de trouver une catégorie qui présente ce type de conception. L’avantage des modèles est que les schémas sont beaucoup plus élaborés que si vous faites le schéma en suivant les étapes précédentes. Vous aurez un design beaucoup plus perfectionniste et il vous faudra la moitié du temps pour obtenir ce que vous voulez. De plus, les modèles sont généralement un pack dans lequel on retrouve plusieurs designs avec la même utilisation de couleurs, la même police et une uniformité pour créer un dossier de ce dont nous avons besoin. Vous pouvez télécharger de nombreux modèles gratuits.

L’un des meilleurs sites Web pour télécharger les modèles est Smile Template et vous permet de rechercher par mot-clé pour écrire « schéma » ou « schéma de dessin » ou « diagramme » pour trouver des designs qui correspondent à vos besoins. Une fois que vous en avez choisi un, il vous suffit de choisir « Télécharger » et d’ouvrir le fichier sur votre ordinateur à partir de Word pour commencer à éditer ce dont vous avez besoin.