Créer un index dans Word est possible à la main en utilisant les listes et l’indentation à droite mais ce n’est pas la meilleure option car il peut y avoir des erreurs lors de la saisie des pages ou cela prendra simplement beaucoup plus de temps le faire manuellement si vous avez 100 200 ou 300 pages à numéroter et à sélectionner. Vous pouvez créer un index à travers les différents titres que vous avez créés et il sera généré automatiquement. De plus, un autre avantage est que vous pouvez appuyez sur la catégorie souhaitée et il vous y mènera automatiquement si vous visualisez un PDF, par exemple.

Faire un index

Pour créer l’index dans Word, nous devons d’abord mettre en évidence les titres puis créer la table des matières qui sera l’équivalent de notre index au début ou à la fin du document.

Mettre en évidence les titres

Il y a deux façons dont nous devons tenir compte lors de la création d’un index: écrire tout le texte dans le même format et, une fois terminé, le modeler. Ou, la deuxième option, allez changer au fur et à mesure que vous le tapez. Qu’est ce que ça signifie? Afin de faire l’index, nous devons marquer les sections avec le titre 1, le titre 2, le titre 3… selon leur hiérarchie. Autrement dit, ce serait quelque chose comme ceci:

1. Comment créer un index dans Word (titre 1)
   1. Créer l’index (Titre 2)
   2. Étapes à suivre (Titre 2)
      1. Ajouter des titres (Titre 3)
      2. Changer les couleurs (Titre 3)

Les titres peuvent être ajouté au fur et à mesure que nous écrivons ou à la fin, lorsque nous avons terminé le document et que nous pouvons tout changer à volonté lorsque nous avons terminé et quand nous savons clairement ce que nous voulons être le titre et ce que nous ne voulons pas être.

Pour ce faire, sélectionnez le texte souhaité et allez en haut à droite de l’écran. Ici, allez dans la section « Styles » et choisissez celui que vous voulez. Pour ce faire, nous sélectionnerons les titres, sections ou paragraphes que nous souhaitons inclure dans l’index et appliquerons le style Titre 1, Titre 2, etc, selon la structure de notre contenu de l’option du menu Démarrer au texte sélectionné. Lorsque nous avons marqué tout ce que nous voulons inclure dans l’index, la prochaine chose que nous devons faire est de placer le curseur dans la partie du document où nous voulons ajouter l’index Word.

Créer une table des matières

Index dans Word Ils ne sont pas appelés index en tant que tels mais ils sont appelés «table des matières» et nous pouvons le trouver dans le menu Références de notre traitement de texte, bien qu’il puisse apparaître dans une autre section ou menu selon la version exacte que nous avons de Word Donc, si ce tutoriel ne fonctionne pas pour vous, recherchez les instructions pour votre version si elle est trop ancienne. S’il est actuel ou récent, suivez les étapes que vous lirez dans les paragraphes suivants.

Une fois que nous avons tout le document avec les styles marqués dans chacun des titres 1 ou 2 et avec les différentes sections indiquées, nous pouvons faire le tableau. Gardez à l’esprit qu’aucun ne peut être en « Normal » si vous le souhaitez le plan est créé automatiquement dans Word. Ce que vous devez faire est d’aller à la première ou à la dernière page du document, cela dépendra de l’endroit où vous souhaitez créer l’index dans Word. Et suivez quelques étapes très simples …

• Aller en haut de l’écran
• Ouvrez le Menu Références Word, que vous trouverez dans la zone « bleue »
• Regardez dans la première section, « Table des matières »
• Appuyez sur « Table des matières », comme vous le voyez sur la capture d’écran
• Choisissez le design que vous voulez parmi ceux qui sont disponibles

Une fois cela fait, nous verrons automatiquement comment un index est créé dans Word sur une page vierge à l’endroit où nous avons localisé le curseur. Vous pouvez changer la police ou la conception si vous ne voulez pas que ce soit comme ça ou modifier une page.

Table des matières personnalisée

Vous pouvez également créer une table des matières personnalisée ou, ce qui est pareil, créer un index dans Word selon vos besoins. Les étapes sont presque identiques:

• Aller en haut de l’écran
• Ouvrez le menu Références Word, que vous trouverez dans la zone « bleue »
• Appuyez sur « Table des matières », comme vous le voyez sur la capture d’écran
• Choisissez « Table des matières personnalisée »

Une fenêtre pop-up apparaîtra ici où vous pouvez choisir différentes options. Vous pourrez voir l’aperçu et choisir si vous souhaitez que les numéros de page soient affichés ou non, si vous souhaitez aligner les numéros de page à droite ou si vous le souhaitez utiliser des hyperliens au lieu des numéros de page dans l’aperçu Web. Vous pouvez également choisir le type de caractère de remplissage, les niveaux ou les formats. Lorsque vous aurez fini de le personnaliser, il vous suffira de toucher « Accepter »

Mettre à jour la table des matières

Si vous avez changé quelque chose dans le texte mais que l’index n’a pas été modifié, Word a le bouton « Mettre à jour la table des matières » qui nous permet à nouveau que chaque page ou numéro corresponde au titre correspondant. De plus, cela nous permet deux options: mettre à jour toute la table (mises à jour de texte mais aussi changements de page) ou mettre à jour uniquement les numéros de page (mettre à jour uniquement les pages où se trouvent les titres et ignorer toutes les modifications apportées au texte du titre) Choisissez celle que vous souhaitez et cliquez sur « OK ». Mais gardez à l’esprit que Word ne mettra à jour que les tableaux créés automatiquement et non ceux créés manuellement ou personnalisés.

Aller à la page correspondante

Comme nous l’avons déjà dit, l’un des avantages d’utiliser cette méthode au lieu de le faire manuellement en écrivant un par un qui est le titre qui correspond à chaque page, est que nous pouvons accéder directement à cette page. Vous pouvez utiliser la méthode d’ajout de liens que nous avons vu dans d’autres sections, mais vous pouvez également accéder à la page à partir de Word lui-même. Vous devez simplement maintenez la touche Contrôle enfoncée et touchez le point souhaité ou le chapitre correspondant. Vous irez automatiquement à la page correspondante où se trouve ce contenu.