Mais avant d’entrer dans le calendrier, nous devons savoir ce que sont exactement les thèmes Microsoft. C’est un plateforme de communication et de collaboration orienté vers le monde du travail, où vous pouvez discuter entre les membres du travail, des réunions vidéo, du stockage de fichiers et même des applications supplémentaires pour améliorer le logiciel lui-même.

C’est un système qui englobe plusieurs personnes du même travail dans lequel ils pourront interagir en continu et en temps réel, obtenant la plus grande similitude avec le fait d’être tous à l’intérieur d’un bureau, réussissant même à surmonter cette situation dans certaines choses, car grâce à ce logiciel, ils interagissent les uns avec les autres peuvent être plus grands et plus rapides .

Calendriers Microsoft Teams

Microsoft Teams a un calendrier principal attribué au groupe dans lequel nous appartenons. Chaque membre du groupe peut ajouter des réunions ou des événements manuellement et ceux-ci seront montrés au reste des personnes qui sont dans ce groupe. Si nécessaire, des personnes du groupe peuvent également être ajoutées directement à ladite réunion ou à cet événement du calendrier. S’il y a des invités, vous pourrez également voir cet événement dans le calendrier, mais vous ne pourrez pas en créer un nouveau.

Nous pouvons aussi partager calendriers externes depuis Perspectives ou de des services comme Google Agenda etc. Le calendrier natif de Microsoft Teams est appelé Calendrier de groupe et les autres calendriers externes, mais ces termes sont rarement utilisés et sont tous considérés comme des calendriers.

Créer une réunion ou un événement sur le calendrier

Il est très facile de créer une réunion ou un événement dans Teams, il suffit de suivre ces étapes:

• Nous ouvrons l’application Microsoft Teams.
• Nous sélectionnons le Calendrier.
• Maintenant, il faut cliquer sur Nouvelle réunion, qui se trouve en haut à droite de l’écran.

• A ce moment, nous choisissons le fuseau horaire dans laquelle nous voulons que la réunion soit désignée, bien que la chose normale soit de la laisser là où nous sommes.
• Ensuite, nous vous donnerons un titre dudit rencontrén. Ce sera le nom qui apparaîtra sur le calendrier.
• En ce moment, il est temps de mettre le date et l’heure à laquelle la réunion se tiendra, y compris les plages horaires si nous le souhaitons.
• Alors nous devons désigner les participants, c’est-à-dire ces personnes qui vont y assister. Nous pouvons l’appeler obligatoire ou facultatif.
• Dans l’option suivante, nous pouvons créer ce type de les réunions sont régulières, c’est-à-dire quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel ou personnalisé.
• Il est maintenant temps de l’ajouter à une chaîne déterminé, cette réunion sera donc liée à ce canal.
• Nous pouvons mettre le Emplacement d’où nous avons convoqué la réunion si nous le jugeons nécessaire.
• Et finalement ce sera là où nous devons écrire un texte sur ce qui va être discuté lors de cette réunion ou sur tout type de données d’intérêt afin que ledit événement se déroule aussi normalement que possible. Évidemment, je pourrais servir de rappel aux autres des informations ou des données qu’ils auraient dû préparer pour ce jour-là.
• Enfin il faut cliquer sur Envoyer. Cela entraînera l’ajout de l’événement au calendrier Microsoft Teams et invitera ceux que nous avons ajoutés. Une fois qu’ils ont tous accepté l’invitation, la réunion sera ajoutée à leurs calendriers

Qu’est-ce que l’assistant de planification?

Lors de la création d’un événement, Microsoft Teams nous montre l’option de Assistant de planification, qui est une manière alternative et peut-être plus visuelle de créer ou de modifier un événement. L’interface est plus simple en un coup d’œil, permettant de sélectionner une période de temps simplement en déplaçant la souris et avec les mêmes options que nous avons vues précédemment, mais cette fois sur le côté gauche de l’écran.

La meilleure chose à propos de l’utilisation de ce système est comme montre les horaires des membres du groupe, ce qui nous permet de placer plus facilement la réunion un jour où tout le monde est libre et il n’est pas nécessaire de demander un par un pour confirmer sa présence. Cet assistant de planification est une option, même s’il est bon de le savoir, car de nombreux utilisateurs préfèrent planifier leurs réunions à l’aide de ce système.

Calendriers supplémentaires

Tout ce dont nous avons parlé jusqu’à présent, nous l’avons fait avec le calendrier officiel de Microsoft Teams, mais, comme nous vous l’avons déjà dit, nous pouvons importer des calendriers supplémentaires.

C’est quelque chose qui peut être utile si le système de calendrier que vous utilisez habituellement n’est pas celui de Microsoft, donc importer le service utilisé est une très bonne solution. Il suffit de suivre quelques étapes simples, en donnant l’exemple de l’importation d’un calendrier de calendrier google, mais le reste des calendriers est fait de la même manière:

• Nous allons Google Agenda et nous survolons le nom du calendrier pour voir le trois points qui nous permettent d’ouvrir le menu.
• Maintenant allons Configurer et partager.
• Nous descendons jusqu’à ce que nous trouvions les options de Intégrez le calendrier et nous devons copier l’URL publique du calendrier, c’est-à-dire celle qui marque comme Utilisez cette URL pour accéder à ce calendrier à partir d’un navigateur Web.
• Maintenant allons Équipes Microsoft et nous allons au groupe ou au chat auquel nous voulons ajouter le calendrier.
• Nous cliquons sur le symbole + depuis le haut de l’écran.
• Cliquer sur Site Web et donc nous écrivons l’url que nous avons précédemment copié à partir du calendrier Google.
• Pouvons donnez-lui un nom personnalisé au calendrier si nous ne voulons pas qu’il ait celui qui vient par défaut.
• Une fois cela fait, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur sauvegarder et le calendrier sera déjà intégré au groupe, avec lequel nous pourrons gérer des réunions ou des événements dans ce même calendrier de la même manière que nous l’avons fait dans le propre de Microsoft Teams.

Avec tout cela, vous pourrez gérer le calendrier Microsoft Teams de la meilleure façon possible, ce qui a beaucoup de sens et qui nous offre de bonnes options comme nous venons de le voir.