Organiser toutes les informations sur notre ordinateur est essentiel et plus encore en ces temps où une grande partie de notre vie quotidienne se reflète dans les dossiers et fichiers qui se trouvent sur le PC.

Organiser les fichiers et les dossiers

On peut s’organiser de plusieurs manières, mais malheureusement la moins puissante est celle proposée par Windows, car elle est quelque peu limitée, surtout si on la compare avec certains programmes tiers qui existent actuellement.

Sous Windows 10

L’organisation dans Windows 10 est limitée à l’alimentation gérer les fichiers dans chaque dossier au niveau individuel, c’est-à-dire que si l’on change l’organisation d’un dossier, cela n’affecte pas les autres.

Lorsque vous entrez dans un dossier et appuyez sur le bouton droit dans une zone où nous ne touchons à aucun fichier ou à un autre dossier, nous aurons plusieurs possibilités pour l’organiser.

• Ordinateur par: en entrant cette option, nous voyons que nous pouvons calculer tout ce qui se trouve dans le dossier par nom, date de modification, type, etc. Et nous aurons également la possibilité qu’il soit Ascendant ou Descendant. Mais nous voyons aussi que cela en dit plus et si nous cliquons, cela nous mènera à un onglet où nous aurons toutes les possibilités que Windows nous offre pour trier les fichiers dans un dossier.

• Par groupe: dans ce cas, ils seront regroupés selon ce que nous choisissons, avec la possibilité qu’il soit également ascendant ou descendant. À cela, nous ajoutons la section Plus où nous pouvons choisir un autre type d’option à grouper qui ne se trouve pas dans le menu général.

Ce sont les deux options que Windows 10 nous offre pour commander tout ce qui se trouve dans un autre dossier, ce qui, comme vous pouvez le voir, est quelque peu limité.

Programmes tiers

Si nous voulons être plus exhaustifs et que nos formulaires informatiques s’appliquent à l’ensemble de l’ordinateur, nous n’avons d’autre choix que de recourir à des programmes tiers que nous devrons installer dans notre système d’exploitation.

Organiser mes fichiers

Il s’agit d’un logiciel qui n’est pas seulement compatible avec les fenêtres, mais s’applique également à Linux et macOS, avec lequel nous pouvons organiser automatiquement nos fichiers selon différentes caractéristiques telles que le type ou l’extension, la taille, la date, etc.

La première chose que nous devons faire est de le télécharger à partir de son site officiel et de l’exécuter simplement sur notre système pour commencer à l’utiliser.

La première fois, il nous demande l’unité ou le dossier que nous voulons organiser, selon que nous voulons le faire à un niveau ou à un autre. mais nous pouvons ajouter d’autres dossiers en haut à gauche de l’interface (+ AJOUTER UN DOSSIER) et que nous verrons comment ils sont actifs juste en dessous, sur ce même côté gauche.

Dans la partie centrale droite, nous voyons un diagramme circulaire dans lequel nous pouvons voir les types de fichiers ou de dossiers qui composent ladite unité, répartis par couleurs et avec la spécification de ce que chacun d’eux est en bas, en plus de mettre combien de chaque type il a détecté.

L’opération est si simple, car, une fois que nous avons décidé et marqué le type d’option que nous voulons tout organiser dans cette unité ou ce dossier, nous cliquons sur le bouton Organiser et automatiquement, l’outil se chargera de déplacer immédiatement tous les fichiers de ce type, taille ou date, comme nous l’avons choisi, vers un dossier à l’emplacement d’origine des fichiers.

Balisage

Comme il est évident pour pouvoir utiliser le balisage, nous devons le télécharger et l’exécuter sur notre ordinateur, mais ce que nous verrons, c’est qu’il ne s’agit pas d’un programme en lui-même, mais d’un nouveau panneau pour l’Explorateur Windows appelé Étiqueter.

Une fois ce programme installé, il nous demandera un clé de licence, que nous devons demander entièrement gratuitement au lien suivant. Nous n’aurons plus qu’à mettre notre nom et notre email, pour recevoir un premier e-mail pour confirmer le compte de messagerie et un deuxième message dans lequel ils incluront la clé pour activer le programme.

La façon de travailler la première fois est plus simple qu’il n’y paraît a priori:

• Grâce à ce programme, lorsque nous entrons dans un dossier que nous voulons commander, nous devons d’abord marquer les fichiers que nous voulons étiqueter.
• Puis, en cliquant sur le le bouton droit de la souris, comme nous l’avons fait sous la forme native de Windows 10, nous verrons comment une nouvelle option apparaît appelée Marquer avec.

• En cliquant sur cette option, nous devrons cliquer sur Plus de balises et puis un fenêtre contextuelle il s’appelle Sélectionnez une balise.
• Ensuite, nous devons faire un clic droit sur le mot Tags et l’option apparaîtra Nouveau groupe de balises, où nous allons créer notre groupe de balises.
• Avec le bouton droit, nous cliquons sur le groupe et créons une nouvelle étiquette puis cliquons sur Appliquer ou nous pouvons sélectionner une nouvelle balise pour les fichiers que nous avons marqués.

Une fois cela fait, nous vérifierons que dans le panneau d’étiquettes qui n’avait auparavant rien, maintenant le nom avec lequel nous avons étiqueté ces fichiers, donc chaque fois que nous avons besoin d’utiliser cette balise, nous n’avons qu’à la sélectionner dans le menu contextuel sans avoir à la créer.

Le meilleur de tous est que chaque fichier ou dossier peut avoir plus d’une étiquette, de sorte qu’il sera plus facile d’organiser tous ceux que nous avons sur notre ordinateur, ce qui est aujourd’hui beaucoup d’informations compte tenu des énormes supports de stockage qui existent.

Avec tout ce que nous vous avons dit aujourd’hui, vous serez sûrement en mesure de trier tous les dossiers et fichiers de votre ordinateur afin d’avoir tout plus à portée de main et de vous assurer que rien n’est perdu dans les grands systèmes de stockage que nous avons aujourd’hui, où les informations est beaucoup.