Il est vrai que nous pouvons préparer notre bibliographie à la main. Mais s’il s’agit d’un document très volumineux et plein de sources, la tâche peut être très fastidieuse. Dans ce cas, Word nous propose plusieurs outils qui nous permettront d’enrichir notre glossaire de polices avec une grande facilité. Et pas seulement cela, nous n’aurons pas à perdre de temps à le façonner et à chercher un certain style. Avec cette option du processeur, nous n’aurons qu’à nous soucier de la saisie du texte, puisque le format sera appliqué par défaut.

Qu’est-ce qu’une bibliographie

Une bibliographie n’est rien de plus qu’une compilation de tous les sources et références que nous avons utilisé pour nous documenter lors de la préparation d’un travail ou d’un rapport.

Principalement dans le milieu académique et professionnel, il est important de détailler les sources externes à la fin du document, ainsi que dans son élaboration. Cela permettra au lecteur d’approfondir le sujet s’il est intéressé, en plus, on ne risque pas d’être accusé d’un éventuel plagiat. De même, c’est une question de justice d’inclure simplement les sources qui ont servi d’inspiration.

L’utilisation de devis c’est encore un autre utilitaire qui devrait accompagner la bibliographie. Dans ce cas, il s’agit de reproduire un énoncé spécifique à partir d’une source spécifique. Toutes les références courtes qui apparaissent dans le texte doivent également faire partie de notre ensemble bibliographique.

Avec la popularisation d’Internet, les sources se sont aussi répandues et, avec elle, le contenu des bibliographies. Maintenant, on parle même de webgraphics. L’outil Word lui-même nous permet d’insérer des adresses Web. Cependant, il s’agit toujours d’une bibliographie populaire qui s’est étendue au fil du temps.

Bibliographie pas à pas

Comme nous l’avons souligné, les citations et les sources sont étroitement liées et doivent être présentes sans excuse. Avec l’outil Citations et bibliographie, nous pourrons façonner notre base de données en incluant toutes les sources que nous avons utilisées dans notre article ou travail. Avec ces informations stockées, il sera beaucoup plus facile d’entrer des citations et des références plus tard.

Gérer les polices

L’accès à l’outil se trouve en haut, dans la barre des tâches, dans la section de Les références.

Tout d’abord, il est pratique que vous sachiez clairement le style que vous allez utiliser pour vos citations et vos sources. Cela déterminera le format de la bibliographie. Lors de la préparation et de l’exposition de documents scientifiques, la réglementation prévaut APA. Pendant ce temps, dans d’autres domaines, le format est plus établi ISO-690 (ressources électroniques ou références numériques). Avec l’un ou l’autre des deux styles, vous serez servi, en particulier l’APA s’il s’agit d’un travail académique.

• Alors déplie le bouton Style et choisissez le format souhaité.
• Une fois cela fait, nous sommes au début de la section Citations et bibliographie avec Gérer les sources. Cette option nous permettra de travailler plus confortablement avec les références que nous traitons.
• Nous cliquons sur le bouton et une nouvelle fenêtre apparaîtra. Au centre on clique sur Nouveau générer une nouvelle source bibliographique.
• Dans la première liste déroulante, vous devez sélectionner le type de police utilisé. Vous trouverez les options typiques pour les livres, les rubriques, les articles de magazines, les journaux, les sites Web, les procès-verbaux, les rapports… Le modèle changera en fonction de la source.
• Après avoir choisi votre type de police, il est temps de remplir tous les champs existants. Vous obtiendrez les bases par défaut. Cependant, si vous souhaitez développer les données, en bas de la fenêtre se trouve la case à cocher Afficher tous les champs bibliographique. Ceux qu’il est recommandé de remplir seront marqués en rouge. Pour remplir chaque partie, vous verrez des exemples qui vous aideront au cas où vous auriez des questions.
• Une fois tous les champs remplis, cliquez sur le bouton Accepter pour sauvegarder l’enregistrement.

Une fois cela fait, la police complète sera ajoutée à la liste générale. Ici, toutes les références que vous entrez dans le texte seront stockées. Ainsi, vous pouvez également l’utiliser dans d’autres documents Word.

Pour faciliter l’organisation, Word a également la liste actuelle. Vous pouvez déplacer les polices que vous souhaitez utiliser dans ce travail spécifique. Si vous cliquez sur le bouton Copier, vous déplacerez une certaine source bibliographique de la liste générale vers la liste actuelle et vice versa. Vous pouvez aussi Se débarrasser de et Modifier chaque référence.

Insérer des citations

Si vous souhaitez ajouter un certain rendez-vous que vous avez déjà enregistré, il vous suffit d’ajouter la référence à l’original.

• Toujours dans la section Citations et bibliographie de la fenêtre Références, cliquez sur le bouton Insérer un rendez-vous.
• Maintenant, une liste sera affichée avec les références que vous avez créées. Cliquez dessus et il apparaîtra dans la partie du texte que vous avez sélectionnée.
• Sous le bouton Insérer un rendez-vous, il y a deux options si nous cliquons sur la flèche. L’option Ajouter une nouvelle source nous permet d’ajouter directement une autre référence à notre liste, comme nous l’avons détaillé dans les étapes précédentes.
• Ajouter un nouvel espace réservé permet d’inclure une mémoire si, par exemple, vous n’avez pas les données sources. Vous pouvez les consulter et, plus tard, modifier la source. Un seul nom de balise sera requis.

Modifier les citations

A partir du document lui-même, vous pouvez même modifier le contenu. Pour cela, cliquez sur le rendez-vous avec le bouton droit et sélectionnez Modifier le rendez-vous. Vous pouvez ajouter la page ou Supprimer l’auteur, l’année ou le titre.

En revanche, si vous optez pour Modifier la source, vous serez redirigé directement vers le registre de référence créé au départ.

Ajouter toute la bibliographie

Comme nous l’avons dit, l’option Gérer les polices est extrêmement utile. Si nous l’avons utilisé, toutes les citations et références utilisées seront stockées dans la liste générale ou dans la liste courante.

Avant de franchir cette étape, assurez-vous que toutes les références sont bien scythes et, leurs parties, complètes et détaillées. Si vous souhaitez apporter des modifications de dernière minute, c’est le moment.

• Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la référence et sélectionnez mettre à jour les champs.
• Apportez les modifications nécessaires et mettez à jour la bibliographie.
• Maintenant, retournez à la section de la barre d’outils et choisissez le format parmi ceux disponibles.
• A la fin du document vous trouverez toute la bibliographie complète et générée automatiquement.