Nous aurons beaucoup d’options pour créer nos formulaires, mais avec une telle déclaration, ne croyez pas que nous sommes confrontés à un système difficile à comprendre et compliqué à exécuter, car vous allez vous rendre compte que ce n’est pas le cas.

Qu’est-ce que Google Forms?

Nous pouvons définir Google Forms comme un outil Google Workspace (anciennement G-Suite) permettant de créer formes de différents types.

Mais ce n’est pas uniquement pour les formulaires, car nous pouvons l’utiliser pour d’autres choses très intéressantes telles que la réalisation d’enquêtes, la réalisation de questionnaires ou d’examens à choix multiples, qui pourraient même être notés automatiquement, les formulaires de vente ou de coût d’une entreprise, et plus de possibilités.

Il en a beaucoup options positives Parmi eux, nous pouvons être plusieurs utilisateurs qui peuvent interagir avec les formulaires ou les sondages, en envoyant les résultats à la personne qui les a créés. Nous n’avons besoin d’aucun type d’application, vous n’avez donc rien à installer et c’est facile à utiliser, même sur notre appareil mobile. De plus, nous avons la possibilité de joindre des photos ou des vidéos, pour personnaliser les formulaires à notre guise, insérez le formulaire que nous créons dans un la toile ou partagez le formulaire par email pour que cette personne la remplisse, entre autres.

Comment créer un formulaire

La première chose que nous devons faire est de saisir forms.google.com avec notre navigateur pour être déjà dans le système de formulaires Google.

Une fois à l’intérieur, il est très facile de créer un formulaire:

• Il suffit de cliquer sur Vierge + ou sélectionnez l’un des modèles prédéfinis.
• À ce moment-là, le formulaire s’ouvrira et nous pourrons commencer à le créer.
• Nous verrons comment nous pouvons mettre un Qualification et ci-dessous une description explicative.
• Dans la fenêtre juste en dessous, nous verrons comment nous pouvons poser une question et plusieurs options. Pour mettre toutes les options que vous souhaitez, il suffit de cliquer sur Ajouter une option.
• Nous avons également une liste déroulante sur le côté droit de cette fenêtre où nous pouvons choisir plusieurs options:
  • Réponse courte: est de placer une réponse avec quelques caractères à notre question.
  • Paragraphe: même que ci-dessus, mais avec une longue réponse.
  • Plusieurs options: pour placer plusieurs options de réponse.
  • Des boites: les options de réponse seront des boîtes.
  • Menu déroulant: au cas où nous voudrions mettre une liste déroulante dans les réponses.
  • Télécharger des fichiers: pour permettre aux répondants de télécharger des fichiers.
  • Échelle linéaire: créer une échelle par lignes.
  • Grille de diverses options– Réponses de style grille avec différentes options.
  • Grille de carrés: le même que le précédent, mais avec des cases.
  • Date: mettre la date dans la réponse.
  • Heure: mettre du temps dans la réponse.

Dans cette même fenêtre, nous avons plusieurs icônes en bas à droite. Le premier est une série de feuilles qui indiquent qu’avec cette option nous pourrons dupliquer la question nous travaillons sur. À côté se trouve une poubelle, donc avec ce bouton nous supprimerons la question et troisièmement, nous avons un onglet qui, s’il est actif, rend toutes les informations demandées par le formulaire Obligatoire.

Ajouter des articles

Si nous voyons le menu qui apparaît sur le côté droit, nous observerons également plusieurs icônes qui effectuent différentes options supplémentaires très intéressantes à connaître. voyons-les de haut en bas:

• + Symbole: avec cette option, nous pourrons placer toutes les questions supplémentaires que nous voulons.
• Feuille avec une flèche à l’intérieur: grâce à cette icône, nous pourrons importer des questions à partir d’autres formulaires que nous avons créés précédemment. C’est une option très intéressante, surtout si à chaque fois que nous créons un formulaire, nous gardons certaines questions.
• Deux lettres T: ici, nous pouvons ajouter un nouveau titre et une nouvelle description, au cas où nous voudrions avoir deux sujets différents dans le même formulaire.
• Carré avec un dessin à l’intérieur: grâce à cette option, nous pouvons insérer une image qui sert de description de quelque chose que nous voulons indiquer.
• Carré avec un bouton de lecture à l’intérieur: dans ce cas, ce que nous pourrons ajouter au formulaire est une vidéo YouTube. Cela peut être utile si nous voulons expliquer quelque chose et grâce à cette méthode, tout est plus clair.
• Deux rectangles séparés: avec cette option, nous pouvons ajouter une autre section, pour différencier une partie du formulaire d’une autre.

Autres options

En haut, nous avons trois autres icônes qui nous serviront pour différentes choses:

• Palette de couleurs: si nous cliquons sur ce bouton, nous nous rendrons compte que nous pouvons choisir une image d’en-tête, la couleur du formulaire, la couleur de son arrière-plan et même la police.
• Icône de l’oeil: dans cette icône, nous verrons une image forte de son apparence et de ce à quoi le formulaire ressemblerait si nous le terminions à ce moment-là.
• Roue dentée: en donnant ce bouton, nous entrerions dans la configuration où nous aurons trois sections:
  • général: où nous pouvons mettre certaines règles au formulaire, de sorte que chaque utilisateur ne puisse donner qu’une seule réponse.
  • Présentation: ici nous verrons des options concernant la présentation telles que nous pourrions mettre un message de confirmation.
  • Questionnaire: grâce à cette option, nous pouvons convertir le formulaire en un questionnaire avec des scores que nous pouvons gérer à l’avance.

Il ne reste plus qu’à l’envoyer

Si nous avons déjà le formulaire à notre goût et entièrement rempli, nous ne pouvons que l’envoyer et pour cela il faut cliquer sur le bouton Envoyer en haut à droite de l’écran.

Lorsque nous sommes pressés, une fenêtre apparaîtra où nous verrons ce qui suit:

• Par défaut, il ouvre la fenêtre de courrier où nous devons mettre l’adresse, le sujet et le message de la personne à qui nous allons l’envoyer. S’il y en a plus d’un, il faut cliquer sur Ajouter des collaborateurs. Nous avons également en haut l’option de Collecter les adresses e-mail, que nous marquerons à notre goût.
• Si nous cliquons sur le symbole d’un clip dans la partie centrale de la fenêtre, cela indiquera le Adresse URL du sondage afin que nous puissions le copier et l’envoyer aux personnes que nous voulons.
• En cliquant sur l’icône avec deux flèches dans des directions différentes, nous aurons le Code HTML au cas où nous aurions besoin de mettre ce formulaire sur une page Web, en plus de pouvoir indiquer la largeur et la hauteur qu’il devrait avoir.