Nous sommes confrontés à une solution parfaite pour réaliser tous les processus nécessaires dans une entreprise au sein d’une même interface, et ainsi ne pas avoir à utiliser plusieurs applications différentes pour effectuer plusieurs tâches.

ONLYOFFICE Workspace Cloud

Lorsque nous parlons de ONLYOFFICE Workspace Cloud, nous entendons bureau cloud puissant dans lequel nous aurons à notre disposition tout le nécessaire pour pouvoir travailler en toute liberté, sans avoir à passer par un autre outil, et même pouvoir communiquer avec les autres. C’est une solution idéale pour le travail à distance qui est devenue si à la mode ces derniers mois, car elle permet une collaboration entre les personnes en temps réel.

Suite bureautique

Tout utilisateur ONLYOFFICE aura à sa disposition de puissants éditeurs en ligne avec lesquels il pourra créer tout type de document, c’est-à-dire du texte, des feuilles de calcul ou des présentations. Ayant la compatibilité avec les formats MS Office.

Le nombre de documents que nous pourrons créer sera très élevé, car il est compatible avec les formats les plus courants actuel comme docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub ou csv.

Nous pouvons éditer tous ces types de documents, étant beaucoup plus facile grâce à la incorporation de différents plugins que ONLYOFFICE met à notre disposition. Nous pouvons utiliser des interactions avec Google Translate, des vidéos YouTube, Mendeley ou Zotero pour créer des bibliographies, Telegram, Photo Editor, Thesaurus, etc. parmi beaucoup plus de possibilités.

Mais tout ne s’arrête pas là, puisque nous pouvons organiser notre email, en ajoutant plusieurs comptes de messagerie en même temps, en créant des signatures, en pouvant accéder à l’historique des messages, des contacts et des fichiers de n’importe où.

Plateforme de collaboration

Ces mêmes documents pourront partager avec d’autres personnes que nous jugeons approprié afin qu’ils puissent également éditer, commenter, revoir, comparer ou discuter directement sur le document en question. Cela ne nous empêchera pas d’avoir un contrôle complet sur le document que nous avons partagé, puisque nous pourrons voir les modifications apportées, les auteurs de ces modifications et même restaurer une version précédente si nous le jugeons nécessaire.

Dans quelle est la plate-forme collaborative, nous aurons également à notre disposition un kit d’outils très complet pour optimiser notre flux de travail, au cas où nous en aurions besoin. Nous aurons à notre disposition la génération de leads, le traitement des commandes et la création ou la supervision de l’équipe, entre autres.

En outre, il existe également des options telles que:

• Organisation d’équipe: créer des projets, hiérarchiser les tâches ou fixer des délais, entre autres.
• Calendrier: où nous pouvons créer différents horaires, tels que des horaires personnels ou d’équipe, la synchronisation de calendriers tiers ou ajouter des événements, entre autres options.
• Communauté: ici, nous avons la possibilité d’envoyer des messages à d’autres membres de l’équipe via un chat, et même de partager des actualités d’entreprise ou des annonces d’entreprise, des sondages et diverses autres possibilités.

Sécurité

Rien de tout cela n’aurait beaucoup de sens si la sécurité de tout ce que nous pouvons faire avec ONLYOFFICE n’était pas garantie, en l’état. Il a un système de cryptage puissant au repos et en transit, ce qui donne une grande tranquillité d’esprit à tout utilisateur souhaitant utiliser cet outil. De plus, ce même système personnaliser les paramètres d’accès, connecte les services d’authentification et gère les droits d’accès pour protéger tous les utilisateurs contre les accès non autorisés, les fuites de données et les actions internes.

Autres facteurs importants tels que le système authentification en deux étapes ou les copies de sauvegarde sont présentes dans cet outil, nous serons donc toujours beaucoup plus sûrs.

Sans aucun doute, nous sommes confrontés à une bonne alternative à Google Workspace et Microsoft 365, deux outils similaires, mais moins sécurisés et privés que ONLYOFFICE Workspace Cloud. Nous sommes confrontés à une solution idéale, comme nous venons de le voir, pour les équipes distantes, car elle permet de collaborer en temps réel, et pour les entreprises qui souhaitent migrer vers le cloud.

Des plans

Pour obtenir ONLYOFFICE Workspace Cloud, nous devons d’abord nous inscrire, puis choisir l’un des 3 plans dont ils disposent.

• Commencez: ici, toutes les fonctionnalités de base de ONLYOFFICE Cloud nous sont offertes gratuitement, compatibles avec des équipes de 5 utilisateurs maximum.
• Affaires: un plan conçu pour les entreprises de 3 utilisateurs ou plus dans lequel des parties étendues sont ajoutées à tous les basiques au coût de 4,2 euros par mois et par utilisateur, en effectuant le paiement annuel.
• VIP: C’est le nouveau plan pour les grandes entreprises et celles qui opèrent dans des secteurs réglementés ou qui ont simplement besoin de niveaux de sécurité supplémentaires. Parmi ses privilèges, il a la possibilité d’attribuer 250 Go de stockage à chaque utilisateur, les Private Rooms ou divers systèmes de sécurité supplémentaires. Dans ce cas, si le paiement annuel est effectué, le coût serait de 6,8 euros par mois et par utilisateur avec un minimum de 100 utilisateurs.